Як використовувати блок-схеми для візуалізації робочих процесів

Блок-схема — це техніка візуалізації робочого процесу. Складаючи блок-схему, ви можете залишити більш ефективні результати в роботі.

Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь:

● Що таке робочий процес?

● Що таке блок-схема?

● Як використовувати блок-схеми

Прочитайте цю статтю та використовуйте блок-схеми в роботі.

Що таке робочий процес

Робочий процес (або бізнес-потік) відноситься до послідовності операцій. Це зміст і діаграма, яка показує, яку роботу кому слід дати. Представлення робочого процесу може допомогти вам працювати більш гладко, підвищити вашу рішучість і продуктивність.

реклама

Приклад робочого процесу

Від виробництва до продажу продукту А:

1. Аутсорсингове виробництво (OEM)

2. Купівля товару

3. Перевірка якості

4. Доставлено на склад А

Sales

5. Упаковка

6. Оптова торгівля

7. Продажі

8. Охопіть своїх клієнтів

9. маркетинг

10. Продажі

11. Зверніться до клієнта

Навіщо використовувати блок-схеми?

Блок-схема – це спосіб полегшити розуміння робочого процесу іншими. Намалювавши фактичну роботу так, щоб її було легко уявити, стає легше зрозуміти загальну картину.

Якщо ви перетворите попередній пункт на блок-схему, навіть люди, які не знають про виробництво та продажі, зможуть легко зрозуміти потік роботи.

Від виробництва до продажу продукту А

Упаковка → Оптова торгівля → Продаж

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Виробництво партії → Купівля → Перевірка якості → Доставка на склад Клієнт

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Маркетинг Продажі

Як використовувати блок-схеми

Блок-схеми також можна використовувати для:

1. Використання в описі підприємства

Ви можете легко зрозуміти бізнес інших компаній і нових випускників, які працюватимуть разом у майбутньому. Легко зрозуміти, як ми можемо допомогти, оскільки ми разом підтримуємо бізнес.

Якщо ви новий випускник, ви можете побачити, наскільки ваша робота корисна, подивившись на блок-схему. В результаті це призведе до мотивації до роботи.

2. Використовуйте його для вирішення проблем

Коли виникає проблема, ви можете подумати про те, в чому проблема і як їй запобігти. Скористаємося описаним вище робочим процесом.

Наприклад, якщо упаковка продукту була розірвана, робочий процес показує, що вона була загорнута після доставки на склад. Це означає, що проблеми можна виявити та вирішити від упаковки до клієнта.

3. Використовуйте його для прийняття рішень

Візуалізація дозволяє зрозуміти, скільки роботи передбачає кожен процес. Тому можна кинути виклик новому, охоплюючи цілісність і вносячи корективи.

Наприклад, додаючи новий процес, ви можете бачити та розуміти, хто відповідає за цей процес, щоб полегшити роботу.

Проста для розуміння робота з блок-схемами

Робочий процес можна пояснити без блок-схеми. Однак просте завдання їх розфарбування та впорядкування полегшить вашу роботу. Будь ласка, використовуйте блок-схему у своїй роботі.

Поділіться цією статтею: