Як створювати привабливі матеріали за допомогою графіків

Багато хто з вас, можливо, стикався з труднощами створення графіків для своїх документів, починаючи зі зведення їх у таблицю під час використання PowerPoint, Excel або іншого програмного забезпечення. У цьому випуску ми представимо простий спосіб створення різноманітних графіків.

Давайте виберемо найкращий графік.

Коли справа доходить до створення графіків, найбільш відповідний графік залежатиме від того, як ви хочете представити дані. Вміло використовуючи різні типи графіків відповідно до того, що ви хочете виразити, наприклад, порівнюючи великі та малі кількості, порівнюючи загальні співвідношення або зосереджуючись на змінах числових значень, ви можете створити документ, який легко зрозуміти з першого погляду. Корисним інструментом для створення різноманітних графіків є безкоштовний інструмент для побудови графіків надається інструментами онлайн-дошки, такими як Miro. Серед базових графіків, таких як стовпчасті та секторні діаграми, існують також такі діаграми, як діаграми Ейлера, діаграми Венна та пірамідні діаграми, які можуть бути корисними для узагальнення поглядів. Ви можете легко створювати зручні для читання графіки, просто вибравши один із цих шаблонів і вставивши числові значення або текст.

Використовуйте відповідні кольори та позначки для графіків!

Після завершення форми графіка слід використати відповідну колірну схему та позначити елементи. Наприклад, якщо ви аналізуєте дані побічного продукту в документі, об’єднавши кольори для кожного продукту, як-от червоний для продукту А та синій для продукту Б, ви інтуїтивно зрозумієте, що червоний колір стосується інформації про продукт А в усьому весь документ, навіть якщо дивитися на різні графіки. Приділяючи увагу таким деталям і закінчуючи документ, ви отримаєте простий для розуміння та привабливий документ.

Давайте вербалізуємо наші міркування на основі даних графіків.

Найбільша перевага графіків полягає в тому, що вони передають числову інформацію у легкій для візуального розуміння формі. Вони допомагають нам розпізнавати відмінності між великим і малим, числові значення та співвідношення як зображення. Тому легко потрапити в пастку, говорячи про те, що ви бачите, дивлячись на графік у презентації чи документі. Наприклад, така інформація, як «Продукт А продається більше, ніж продукт Б», ймовірно, була б очевидною, якби вона була представлена ​​гістограмою. Що важливо як дані, так це частина «розгляду», наприклад фон, який можна прочитати з цього результату, і прогноз, який можна зробити наступним. Це обговорення не є чимось, що можна зрозуміти лише з графіка, це відповідь, яку можна отримати на основі комбінації різноманітних числових даних, опитувань, соціальних умов тощо. Саме це міркування має бути передано в даних, і саме це міркування має цінність.

Які переваги документів з графами?

Сказавши вам раніше, що обговорення на основі графіків є цінним, ви можете подумати, що вам більше не потрібен графік. Однак включення графіків має різні наслідки. В основному очікується, що пропозиції та інші документи побачать різні люди в компанії клієнта після подання пропозиції. Зокрема, пропозиція може бути передана вищому керівництву для затвердження. У таких випадках, якщо пропозиція містить лише міркування без числових даних, клієнт не зможе побачити, як були виведені міркування, і довіра до пропозиції буде знижена. Існує також ризик, що весь проект буде відхилено через невелику розбіжність в обговоренні. З іншого боку, якщо дані базуються на числових даних і представлені на графіку, обґрунтування є зрозумілим, і навіть якщо напрямок розгляду не збігається, числові значення переконливі, і можна дослідити рівень емпатії клієнта. Таким чином, матеріали з графіками та те, що ці графіки легко зрозуміти, значно підвищують ефективність матеріалів.

Чому б не витрачати менше часу на створення графіків і не використовувати шаблони для створення привабливих документів?

реклама

Поділіться цією статтею: